Microsoft Word’de bir konu hakkında (rapor vs...) yazı yazmak ufak değişikliklerle bir çok yeni belge oluşturmak yerine sürüm oluşturmak bize kullanım ve sabit diskimizden yer kazandırmış olur. Microsoft Word ‘de sürüm kullanımı ve kolaylıkları inceleyelim...
Sürüm oluşturma
Microsoft Word’de Sürüm oluşturmak için;
Dosya mönüsünden sürümler sekmesini tıklayın…
Açılan pencereden şimdi kaydetti tıklayarak oluşturacağımız sürüm hakkında bilgi girişi yapıp tamam tıklayın…
Belgenin farklı sürümlerini kaydetme
Örnek Sürümlerimiz
Belgede yapılan değişikliklerin bir kaydını istiyorsanız, belgenin farklı sürümlerini aynı belge içinde kaydedebilirsiniz. Ayrıca disk alanını da ekonomik bir biçimde kullanmış olursunuz, çünkü Microsoft Word her bir sürümün tamamını değil, yalnızca sürümler arasındaki farkları kaydeder. Belgenin birkaç sürümünü kaydettikten sonra geri dönüp bunları gözden geçirebilir, açabilir, yazdırabilir ve eski sürümleri silebilirsiniz.
Belgenin bir sürümünü kaydetme
El ile kaydetme Belgenin geçerli durumundaki "anlık görüntüsünü" her kaydettiğinizde, belgenin bir sürümünü kaydedebilirsiniz. Örneğin, gözden geçirilmek üzere gönderdiğiniz bir sürümü kaydedebilir ve gözden geçirme sonucundaki değişiklikleri ekledikten sonra da bir başka sürüm kaydedebilirsiniz.
Otomatik olarak kaydetme Belgeyi her kapattığınızda Word'ün, belgenizin bir sürümünü otomatik olarak kaydetmesini sağlayabilirsiniz. Bu, değişiklikleri (örneğin, yasal bir belgede) kimin ve ne zaman yaptığına ilişkin bir kayda gereksinim duyduğunuzda yararlıdır.
Sürümü ayrı bir dosya olarak kaydetme
Belgenin birden çok sürümünü bir dosyaya kaydettikten sonra, belirli bir sürümü ayrı bir dosya olarak kaydetmek isteyeceğiniz iki durum vardır:
Gözden geçirilmesi için göndereceğiniz belge çeşitli sürümler içeriyorsa ve ve yalnızca en son sürümü veya istediğiniz belirli bir sürümü gönderdiğinizden emin olmak istiyorsanız. Bu, gözden geçirenlerin belgenin önceki sürümlerini açmalarını engelleyecektir.
Belgenin önceki sürümlerinden birini belgenin geçerli sürümleriyle karşılaştırmak istiyorsanız, ayrı dosyaları karşılaştırmak için, Araçlar menüsünde, Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir komutunu kullanabilirsiniz.
Belgenin sürümünü ayrı dosya olarak kaydetme
Dosya menüsünde, Sürümler'i tıklatın.
Ayrı bir dosya olarak kaydetmek istediğiniz belgenin sürümünü tıklatın.
Aç'ı tıklatın.
Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'i tıklatın.
Dosya adı kutusuna bir ad girdikten sonra Kaydet'i tıklatın.
Belgenin birden çok sürümünü kaydetme
Sürümü belge kapatılırken otomatik olarak kaydetme
Dosya menüsünden Sürümler'i tıklatın.
Kapanışta sürümü otomatik kaydet onay kutusunu seçin.
Kapat'ı tıklatın.
Sürüm oluşturmayı kullanarak belgenin geçerli durumunu kaydetme
Dosya menüsünden Sürümler'i tıklatın.
Şimdi Kaydet'i tıklatın.
Sürüm hakkındaki açıklamalar kutusuna kaydettiğiniz sürüm hakkında açıklayıcı bilgiler yazın.
_________________________________
